Die Kontingentverwaltung der Festplatte unter Windows
Computer Besitzer die Ihren Computer mit anderen Teilen müssen, wie Kinder, Geschwister, Lebenspartner oder auch Mitbewohner. Mit wem der Computer genutzt wird ist in dem Thema der Kontingent Verwaltung nebensächlich. Viel wichtiger ist das Problem das bei der mehrfach Verwendung eines Rechners auftritt, das Problem ist die Speicherverwaltung. Sie kennen es vielleicht auf einem Computer sind mehr als nur 2 Benutzer angemeldet, man möchte nun gerne Daten abspeichern und Windows bringt die Fehlermeldung das der Speicherplatz nicht ausreichend ist. Nun heißt es für freien Festplattenspeicher sorgen. Das ist aber nicht immer so einfach da man keinen Zugriff auf die Daten der anderen Benutzer hat, man will ja auch nicht einfach Daten der anderen Nutzer löschen. Nun ist guter Rat teuer, entweder man löscht eigene Dateien oder lagert Daten auf einen Externen Datenträger, wie USB-Sticks, externe Festplatten, oder Storage Systeme. Um den Speicherplatz Ihrer Festplatte per sofort freizugeben oder mehr platz zu verschaffen, können wir Ihnen auch keine pauschale Lösung anbieten. Aber wir können Ihnen einen Weg aufzeigen wie Sie Ihre Festplatte fair für alle Benutzer verwalten können, damit kann keiner zuviel Speicherplatz verwenden, wodurch andere wieder eingeschränkt werden würden.
Die Lösung bietet Ihnen Windows bereits an Board. Die Kontingentverwaltung, wenn Sie von diesem Dienst noch nie gehört haben machen Sie sich nichts draus. Leider verwendet kaum jemand diesen Dienst, wohl auch daher da Ihn nur wenige kennen. Die Kontingentverwaltung bietet Ihnen den die Möglichkeit Ihre Festplatte auf Benutzer aufzuteilen. Da bedeutet Sie können genau festlegen wie viel Speicherplatz ein Benutzer von der gesamt Kapazität der Festplatte verwenden darf. Der Vorteil, sobald der Benutzer die Ihm verfügbaren Kapazitäten erreicht erhält dieser eine Benachrichtigung, dass der von Ihm verwendete Speicherplatz bald erschöpft ist. Sobald die maximale Kapazität erreicht ist, kann der Nutzer keine weiteren Daten mehr speichern. Der Vorteil ist bei Computer mit mehr als einen Benutzer, alle haben dieselbe Speicherkapazität zur Verfügung und müssen sich nicht einschränken. Das verfahren der Kontingentverwaltung wird auch in vielen Büros eingesetzt, an Computern, an denen mehr als ein Mitarbeiter arbeitet. Das erstellen und anlegen von Kontingenten ist denkbar einfach. Wir möchten Ihnen in den folgenden Schritten aufzeigen wie Sie Kontingente erstellen und auch Verwalten können.
Ein Kontingent erstellen:
Bevor Sie ein Kontingent erstellen können, vergewissern Sie sich, dass Sie über administrative Rechte verfügen. Öffnen Sie nun Ihren Arbeitsplatz um Ihre verfügbaren Festplatten einzusehen. Beachten Sie, eine Kontingentverwaltung nur mit Festplatten, die auf NTFS formatiert sind, möglich ist. Gehen Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Festplatte für die Sie ein Kontingent erstellen möchten. In dem Kontextmenü das sich öffnet wählen Sie die Eigenschaften. Nun sehen Sie verschiedene Registerkarten, wählen Sie die Registerkarte Kontingente aus.
Siehe Grafik Kontingente.
Wie Sie sehen haben Sie verschiedene Möglichkeiten, das Kontingent zu bestimmen. Gerne möchten wir Ihnen kurz die einzelnen Möglichkeiten Erleutern.
Kontingentverwaltung aktivieren:
Über das Kontrollkästchen können Sie die Kontingentverwaltung aktivieren.
Speicherplatz bei Kontingentüberschreitung verweigern.
Diese Option sagt aus, dass sobald das Kontingent Limit, als Beispiel 10 GB, erreicht ist, ein Schreiben weiterer Daten auf diesen Datenträger nicht mehr möglich ist. Wenn Sie diese Option frei lassen, werden Sie als Administrator zwar benachrichtig das, dass Kontingent Limit erreicht wurde, dennoch ist ein Schreiben von Daten für den Nutzer weiterhin möglich.
Speicherplatznutzung nicht beschränken
Mit dieser Option aktivieren Sie die Kontingentaufzeichnung. Das bedeutet Sie können sehen wer gerade wie viel Speicherplatz verwendet, dieser wird aber für die Nutzer nicht beschränkt.
Speicherplatznutzung beschränken auf
Über diese Option legen Sie fest welches Speichervolumen ein Nutzer maximal erhält. Hier können Sie eintragen ab wann keine Daten mehr auf die Festplatte geschrieben werden können, oder ab wann Sie benachrichtigt werden.
Warnstufe festlegen auf
Über diese Option geben Sie an, ab wann Windows Sie benachrichtig, das Ihre Speichervolumen fast erreicht ist.
Kontingenteinträge
Über diesen Butten fügen Sie weitere Kontingenteinträge hinzu, wenn Sie zum Beispiel Ihr Kontingent auf 10 GB begrenzt haben, nun aber noch einen anderen Benutzer ein Kontingent zuweisen möchten, gehen Sie auf diesen Button.
Gehen Sie auf den Eintrag Kontingent und wählen „neuer Kontingenteintrag" aus. Nun gehen Sie entweder auf Pfad und dann auf Suchen, wählen den Benutzer aus. Oder geben den Betreffenden Benutzer direkt ein. Nach der Bestätigung werden Sie automatisch aufgefordert entsprechende Einstellung, zum Kontingent des neuen Benutzers durchzuführen.
Zum Abschluss:
In diesem Thema haben wir Ihnen den Weg gezeigt, wie Sie Kontingente auf Ihren Computer nutzen, einrichten und Verwalten können. Wir hoffen Ihnen mit diesem Beitrag geholfen zu haben. Sollten dennoch Unklarheiten oder Fragen bestehen, können Sie uns gerne kontaktieren.
Ihr Computer und Router Ratgeber Team
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